個人情報保護方針

当事務所は、業務に関連し、その活動を行うために多くの個人情報を保有するものであるところ、個人情報の保護が重大な責務と考え、情報主体をはじめ広く社会からの信頼を得るために、以下のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報の保護に努めます。

当事務所は、個人情報について、関係法令その他の規範及び当事務所策定にかかる各種規程等の定めるところに従い、当事務所において業務に従事するすべての者に対してその周知・徹底を図り、適切にこれを取り扱います。

1. 個人情報の適切な収集・利用

個人情報の収集にあたっては、利用目的を明示した上で、必要な範囲の情報を収集し、利用目的を通知または公表し、その範囲内で利用します。

2. 利用目的

当事務所が利用・保管する各種個人情報の利用目的については以下のとおりとします。

当事務所の構成員が、顧問先・依頼者の皆様（顧問先の従業員の方から頂いた情報を含みます。）をはじめ第三者の方から、業務を通じて取得した個人情報については、下記の目的のために必要な範囲内でこれを利用するものとします。
1. 労働・社会保険諸法令に基づく手続きの代行、人事労務に関する相談・助言等、当事務所が依頼を受けた社会保険労務士業務及びこれに関連する業務の遂行、並びに、これらに付随する事務（報酬請求等を含む。）の処理
2. 事務所報・パンフレット等の送付、セミナー・研究会等のご案内等、当事務所及び当事務所の提供するサービス等についてのご案内・情報提供
3. 当事務所が提供する人事労務サービス向上のための調査・研究等
当事務所の構成員が、全国社会保険労務士会連合会、都道府県社会保険労務士会、学会等、当事務所の構成員が所属する各種団体の活動を通じて第三者の方から取得した個人情報については、当該活動を行う際の事務処理に必要な範囲でこれを利用するものとします。
当事務所が保有する当事務所の構成員（社会保険労務士及び事務職員）に関する個人情報については、給与の計算・支払等、人事管理のために利用するものとします。
当事務所が採用に際して採用希望者より取得した個人情報については、採用の採否の決定及びその連絡等、これに関連する事項のために利用するものとします。

3. 第三者提供の禁止

収集した個人情報は、次の場合を除き、第三者に提供または開示することはしません。

あらかじめ本人の同意を得た場合
その他法令等の規定に従い、提供または開示する場合

4. 第三者への委託

個人情報を第三者に委託して利用する場合は、当該第三者における安全管理措置の状況等に照らし、委託を行うことの適切性を検討するとともに、当該第三者との間で秘密保持を含め適切な監督を行うために必要な事項を定めた業務委託契約を締結した上で提供するなどし、これらをもって委託先への適切な監督を実施します。